CamCard Businessプライバシーポリシー

CamCard Businessをご利用いただきありがとうございます。本製品はINTSIG Information Co., Ltd.(以下「当社」という)が提供するものです。当社はユーザーのデータプライバシーの保護に尽力いたします。本プライバシーポリシーは、ユーザーが当社のウェブサイトまたはアプリケーション(以下「当社のサービス」という)にアクセスまたは利用する際に、当社が収集、使用、開示するユーザーのデータについて説明するものです。

日本で展開される本サービスについては、当社の認定代理店であるキングソフト株式会社の協力により運営されますが、ユーザーが利用する関連製品またはサービスに関するデータについては当社により処理されます。

 

本プライバシーポリシーには以下の項目が含まれます。

1. 当社が収集するデータついて

2. ユーザーデータの利用について

3. 法人顧客の委託を受けて処理する法人顧客が管理するデータ

4. データセキュリティ

5. 個人データの保存方法

6. 個人データの共有方法

7. ユーザーの権利と選択肢

8. 未成年者のデータの取り扱い

9. Cookies およびトラッキング

10. 国境を越えるデータ転送

11. 本プライバシーポリシーの変更

12. 当社の連絡先

  

1. 当社が収集するデータついて

ユーザーがエンドユーザーであり、アカウントを使用して会社に参加し、会社の従業員としてCamCard Businessを使用する場合、当社はユーザーが所属する会社の管理者による設定および指示に従い、データ処理者としてユーザーが使用中に提供または生成したデータを処理します。関連データには、ユーザー本人または第三者の名刺情報をスキャン、保存、閲覧、管理、編集する際の操作記録および行動履歴が含まれます。上述のデータに対する管理権限は、法人顧客に帰属します。当社がデータを処理する際は法人顧客からの法に適った指示にのみ従うものとし、契約の目的の範囲外で使用することはありません。法人顧客が取り扱うデータの処理方法についてご不明な点がございましたら、ユーザーが所属する企業の管理者またはデータ保護責任者までお問い合わせください。

 

当社が収集するデータは3つの基本カテゴリーに分類されます。

1)ユーザーが主体的に当社へ提供するデータ

登録およびログインデータ。当社のサービスを利用するためにアカウントを作成する際、アカウント作成およびログイン時にユーザーが選択した登録方法に従い、パスワード、メールアドレス、携帯電話番号を収集する場合があります。また、ユーザーがアカウントにログインする際、当社はユーザーのログインデータを収集します。サードパーティーのアカウントでログインした場合、ユーザーが主体的に連携させたサードパーティーのアカウントデータ(GoogleFacebook)を収集する場合があります。

ユーザーがアップロードする内容。ユーザーが当社のサービスを使用してユーザー本人または第三者の名刺情報をスキャン、保存、閲覧、管理、編集する際、当社はユーザーが入力した名刺情報(顔写真、氏名、役職、会社名、携帯電話番号、住所、メールアドレス、SNSアカウントデータ、履歴書データ、職務経歴、名刺画像)を収集します。ユーザーが管理する第三者の名刺については、ユーザーまたはユーザーが所属する会社の名刺フォルダに含まれる第三者の名刺情報を処理するための、保存、技術処理(例:OCR)、管理サービスのみを提供していることにご注意ください。

入力内容。AI音声テキスト変換機能を利用される際、当社はユーザーの音声入力内容またはアップロードされた音声データを収集しますが、入力またはアップロードする前にマイクのアクセス許可を設定してください。許可をいただいた後、AI音声テキスト変換機能を提供いたします。

取引データ。当社が提供する有料サービスをご購入された場合、取引日時やサブスクリプション有効期限等の取引に関するデータは当社に送信される場合があります。

関連データ。サービスに関するサポート、苦情、提案、フィードバックを電子メールにて送信する場合、ユーザーとの連絡維持、アップデートやサポートの提供、サービスに起因する問題の解決を図るため、電子メールアドレスを記録する場合があります。

ヘルプとフィードバックに関するデータ当サイトを通じてヘルプやフィードバックデータを送信する場合、問題の解決やフィードバックに対応するため、テキスト、画像、連絡先を含むヘルプおよびフィードバックに関する内容について収集します。

2)自動で収集するデータ

デバイスデータ。当社は、ユーザーが本サービスにアクセスするために使用するデバイスに関するデータを収集します。これには、デバイスデータ(ブラウザの種類、デバイスモデル、CPU、システム言語、メモリ、OSバージョン、Wi‑Fi ステータス、タイムスタンプと地域、デバイスパラメータ、キャリア)、固有のデバイスIDIDFAMEIDAndroidIDMACアドレス、デバイスのハードウェアシリアル番号、アルゴリズムにて取得する固有識別子)、ネットワーク行動履歴(クリック数、使用時間)、アクセス日時、サービスログ等のデータを含みます。

位置データ。ユーザーが当社のサービスを利用する際、当社はユーザーのWi-FiBluetooth、その他デバイスの設定に基づき、位置情報や地理的位置を判断する場合があります。例えば、ユーザーのIPアドレスからおおまかな地理的位置が判明する場合があります。ユーザーの許可を得たうえで、モバイル端末の位置情報を収集する場合があります。モバイル端末またはデスクトップ端末の位置情報設定を調整することで、位置情報の詳細なデータを当社と共有しないようにすることができます。関連設定の変更については、ご利用のサービスプロバイダまたはデバイスメーカーまでお問い合わせください。

Cookieにより収集されるデータ。多くのウェブサイト所有者やネットワーク事業者と同様、当社においてもCookie等のデータ自動収集ツールを用いることで特定のデータを収集しています。

3)サードパーティーから取得するデータ

ソーシャルメディアとログインサービス。サードパーティーのソーシャルネットワークまたはサービス(例:Facebook)を利用してログインすることを選択した場合、当社はこれらサービスからログイン情報、登録情報などのデータを収集する場合があります。

パートナー企業および第三者から取得するデータ。サービスを円滑に提供するため、また、ユーザーのニーズを理解してより質の高いサービスを提供するため、当社はユーザーのサブスクリプションデータとパートナー企業または第三者(例:Googleが提供するFirebase)から受領したデータを組み合わせる場合があります。Google APIか取得したデータの使用については、限定使用要件を含むGoogle API サービスユーザーデータポリシーに準拠します。

その他のデータ。ユーザーが管理する名刺情報の正確性と完全性を維持するため、当社は公開プラットフォーム上の公開データを参照し、名刺に更新可能な内容がある場合は通知することがあります。AIインサイト機能の利用については、ユーザーが入力した質問に基づき、公開されている企業情報をリアルタイムで検索し、よりタイムリーな参考情報を提供します。

2. ユーザーデータの利用について

2.1 法的根拠

当社は法律で認められている場合に限り、ユーザーの個人データを利用します。多くの場合、当社における法的根拠は以下のいずれかになります。

l  契約上の必要性:契約の履行またはユーザーと契約を締結するために個人データの処理が必要となる場合(例:スキャンサービスを提供するため、データ処理が必要となる場合)。

l  法的義務:法令を遵守するため、当社がユーザーの個人データを処理する法的義務を負う場合。

l  正当な利益:当社がユーザーの個人データ処理する正当な理由があり、それらの理由がユーザーの権利および利益と突き合わせても合理的である場合。

l  同意:当社がユーザーのデータを処理することについて、すでにユーザーが同意している場合。

l  重要な公益:当社がセンシティブデータまたは特殊なカテゴリーのデータを処理し(個人の健康状態、民族、政治観、宗教的信条、性的指向、その他の保護を受けるべき特性を明らかにしたり、言及したりすること)、その処理が重要な公益に合致する場合(例:社会的弱者ユーザーへの支援の提供)。

2.2 利用目的

当社が収集したデータは以下の目的で利用します。

l  サービスの提供、分析、維持。

l  製品、サービス、機能、サポート及びデータに対する要望に応えるため、トラブルシューティング、データ分析、テスト、研究、統計、調査を含む内部業務のため、ユーザーからのフィードバックを求めるため。

l  当社サービスの改善および発展、製品の研究開発。

l  サービスの濫用、詐欺、不正行為を検知するためのサービスセキュリティの向上。

l  サービス変更のお知らせ等を含む、ユーザーへの連絡。

l  法的義務の履行。

当社はユーザーのデータをその他の目的で利用することがあります。当社は法的根拠がある場合のみ、ユーザーのデータを利用します。

ユーザーの個人データの活用およびその法的根拠は以下のとおりになります。

(1)    登録、ログイン、個人情報の管理

関連するデータのタイプ:

l  登録およびログインデータ:メールアドレス、携帯電話番号、パスワード、サードパーティーアカウント(GoogleFacebook)。

l  個人情報データ:顔写真、氏名、ニックネーム、会社名、部門、役職、携帯電話番号、連絡先住所、メールアドレス、FAX番号、チャットツールアカウント、SNSアカウント、誕生日、記念日。

処理の目的:ユーザー登録、アカウント作成およびログイン、プロフィールを管理します。

法的根拠:プロフィールの作成及び製品/サービスの提供を目的とした、CamCard Businessとユーザーとの間における契約を履行するために必要となります(関連する法域のみに限ります)。

保持期間:

l  登録データはアカウント削除されるまで、またはCamCard BusinessアカウントとGoogle または Facebookアカウントとの連携が解除されるまで保持され、いずれか早い方に準ずるものとします。

l  登録データは登録日から3か月間保持されます。

l  個人情報データはアカウントが削除されるまで、またはアカウント連携が解除されるまで保持され、いずれか早い方に準ずるものとします。

 

(2)    ユーザー本人の名刺の作成および編集

関連するデータのタイプ:顔写真、氏名、役職、会社名、携帯電話番号、住所、メールアドレス、SNSアカウントデータ、履歴書データ、職務経歴、名刺画像。

処理の目的:ユーザー本人の名刺を編集することで、ユーザーの情報を表示、共有しやすくなります。

法的根拠:CamCard Business 製品/サービスに関する契約を履行するために必要となります(関連する法域のみに限ります)。

保持期間:ユーザーが主体的に削除するか、アカウントを削除するまでとし、いずれか早い方に準ずるものとします。

 

(3)    ユーザー本人の名刺の共有

関連するデータのタイプ:2)においてユーザーが自主的に編集及び入力する名刺の内容。メール、ショートメッセージ、当社の製品が提供する方法にて共有する場合、受信者の氏名、連絡先(メールアドレス、携帯電話番号など)、メッセージ内容も含まれます。

処理の目的:ユーザーが指定する相手と名刺情報を共有しやすくなります。

法的根拠:CamCard Business 製品/サービスに関する契約を履行するために必要となります(関連する法域のみに限ります)。

保持期間:データの削除またはアカウントの削除を求めるまでとし、いずれか早い方に準ずるものとします。

 

(4)    名刺エクスポート機能

関連するデータのタイプ:

l  連携済みのサードパーティーアカウント(例:Google)を通じてエクスポートする際、連携済みのサードパーティーアカウント情報を収集します。

l  指定の形式を通じてエクスポートする際、ユーザーが主体的に提供するメールアドレスまたは携帯電話番号の情報を収集します。

処理の目的:ユーザーの依頼に基づき、ユーザーの指示のもとで名刺フォルダの情報を連携済みのサードパーティーアカウントに同期させるほか、Excelファイルとしてユーザーが指定するメールアドレスやスマートフォンにエクスポートする際のサポートをします。

法的根拠:CamCard Business 製品/サービスに関する契約を履行するために必要となります(関連する法域のみに限ります)。

保持期間:サードパーティーアカウントとの連携解除またはアカウントの削除までとし、いずれか早い方に準ずるものとします。

 

(5)    メールテンプレートの編集およびビデオ会議用名刺の表示

関連するデータのタイプ:

メールテンプレート:氏名、メールアドレス。

会議用名刺:氏名、役職、会社名、QRコード。

処理の目的:メール署名または会議用名刺の作成をサポートし、メール署名または会議用名刺を表示させます。

法的根拠:CamCard Business 製品/サービスに関する契約を履行するために必要となります(関連する法域のみに限ります)。

保持期間:データの削除またはアカウントの削除を求めるまでとし、いずれか早い方に準ずるものとします。

 

(6)    注文状況の確認および紛争解決

関連するデータのタイプ:注文データ、取引状態。

処理の目的:注文状況の確認および紛争解決に使用します。

法的根拠:CamCard Business 製品/サービスに関する契約を履行するために必要となります(関連する法域のみに限ります)。

保持期間:データの削除またはアカウントの削除を求めるまでとし、いずれか早い方に準ずるものとします。

 

(7)    問題分析、トラフィック統計およびアカウントのセキュリティ

関連するデータのタイプ:

デバイスデータ(ブラウザの種類、デバイスモデル、CPU、システム言語、メモリ、OSバージョン、Wi‑Fi ステータス、タイムスタンプと地域、デバイスパラメータ、キャリア)、固有のデバイスIDIDFAMEIDAndroidIDMACアドレス、デバイスのハードウェアシリアル番号、アルゴリズムにて取得する固有識別子)、ネットワーク行動履歴(クリック数、使用時間)、アクセス日時、サービスログ等のデータ。

処理の目的:問題分析、トラフィック統計、潜在リスクの洗い出し、より正確な不正防止、アカウントのセキュリティ保護に使用します。

法的根拠:CamCard Business 製品/サービスに関する契約を履行するために必要(関連する法域のみに限ります)および当社の正当な利益のため。

保持期間:データの削除またはアカウントの削除を求めるまでとし、いずれか早い方に準ずるものとします。

 

(8)    同僚、従業員の招待

関連するデータのタイプ:招待者の連絡方法(例:wechat携帯電話番号、メールアドレス)、被招待者の連絡方法(例:メールアドレス)、招待に関する内容。

処理の目的:同僚、従業員の招待に使用します。

法的根拠:CamCard Business 製品/サービスに関する契約を履行するために必要となります(関連する法域のみに限ります)。

保持期間:データの削除またはアカウントの削除を求めるまでとし、いずれか早い方に準ずるものとします。

 

(9)    AI 音声文字起こし

関連するデータのタイプ:音声入力の内容またはユーザーがアップロードした音声データ。

処理の目的:AI が音声を文字起こししてデータへ変換するために使用します。

法的根拠:CamCard Business 製品/サービスに関する契約を履行するために必要となります(関連する法域のみに限ります)。

保持期間:ユーザーが入力した録音内容を主体的に削除するか、アカウントを削除するまでとし、いずれか早い方に準ずるものとします。

 

(10) AIインサイト機能

関連するデータのタイプ:ユーザーが入力した内容及びユーザーが注目する名刺情報。

処理の目的:ユーザーが入力した内容に基づき、ユーザーが収集した名刺に記載されている名前、またはその人物の所属会社が公開している情報の検索についてサポートします。

法的根拠:CamCard 製品/サービスに関する契約を履行するために必要となります(関連する法域のみに限ります)。

保持期間:データの削除またはアカウントの削除を求めるまでとし、いずれか早い方に準ずるものとします。

 

(11) ヘルプおよびフィードバック

関連するデータのタイプ:ヘルプ要請およびフィードバックには、テキスト、連絡方法が含まれます。

処理の目的:ヘルプ要請および問題のフィードバックに使用します。

法的根拠:CamCard Business 製品/サービスに関する契約を履行するために必要となります(関連する法域のみに限ります)。

保持期間:データの削除またはアカウントの削除を求めるまでとし、いずれか早い方に準ずるものとします。

 

(12) メール関連

関連するデータのタイプ:実名、会社名、部門、役職、送信内容。

処理の目的:メールに関連することに使用します。

法的根拠:CamCard Business 製品/サービスに関する契約を履行するために必要となります(関連する法域のみに限ります)。

保持期間:データの削除またはアカウントの削除を求めるまでとし、いずれか早い方に準ずるものとします。

 

3.法人顧客の委託を受けて処理する法人顧客が管理するデータ

3.1 法人顧客が管理するデータの範囲

ユーザーがエンドユーザーとしてCamCard Business アカウントを使用したうえで所属する会社が加入し、法人顧客メンバーとしてCamCard Businessによる名刺管理を行う場合、当社はユーザー所属会社の管理者による設定、操作、指示に基づき、CamCard Businessの使用により生成されたデータ(以下「法人顧客管理データ」という)を記録します。また、法人顧客管理データは以下を含むことがあります。

(1)    法人顧客がユーザーと共有する情報には、役職、部門、上役が含まれます。

(2)    ユーザーがCamCard Business を通じて入力する第三者の名刺データには、以下を含みます。

l  ユーザーが主体的に撮影またはアップロードした第三者の名刺画像。

l  ユーザーが主体的に入力、追加した第三者のその他の情報(顔写真、氏名、役職、会社名、携帯電話番号、住所、メールアドレス、チャットツールアカウント、SNSアカウント、記念日、ニックネーム、アイコンを含みます)。

l  音声、テキスト、画像を通じ、ユーザーが主体的に選択して追加した情報。

l  ユーザーが連絡先の関係者リストから名刺フォルダにインポートする情報。

(3)    CamCard Business を通じて入力された商談記録には、種類、商談記録(写真、音声)、位置情報の取得に関わる地理的な位置情報、時間が含まれます。

(4)    新しく作成するタスク情報には、タスク名、責任者、締切時間、関連する名刺が含まれます。

(5)    その他、法人顧客から提供されたユーザー個人の情報を含むデータ。

(6)    エンドユーザーが権限の委譲に同意した法人顧客管理データ。

(7)    法人顧客が管理するデータから生成された結果。例えば、法人顧客が収集した同一顧客の名刺から作成した組織図など。

3.2 個人が使用する企業アカウントのデータ管理権限の帰属

ユーザーが所属する会社から割り当てられた企業アカウントにログインし、これを使用して生成されたすべてのデータは、法人顧客管理データとみなします。企業アカウントは業務に関連するものということを十分に理解するものとし、企業アカウントを自主的に使用して個人データをアップロード、入力、公開、送信、共有しないものとします。また、そのような自主的な使用行為により、企業アカウントに対する法人顧客のデータ管理権限の帰属を否定してはならないものとします。

3.3 法人顧客管理について、法人顧客は個人情報の収集、利用目的、方法、範囲を関連ユーザーに通知する責任を負います。関連する内容について質問がある場合、または個人情報に対する権利を主張する場合、対応するために法人顧客ユーザーまたは管理者への連絡が必要となることをお知りおきください。ユーザーは、法人顧客ユーザーが法人顧客管理データの処理者であり、当社は管理者からの指示にのみ従い顧客管理データを処理することについて理解し、同意するものとします。

法人顧客はデータを収集する前に、企業の運営および管理の目的に必要なエンドユーザーデータのみを収集できるよう、エンドユーザーにデータ収集の目的、範囲、利用方法を十分に通知したうえで、エンドユーザーからの同意を得るものとします。

エンドユーザーは、ユーザーを一方の当事者とする契約の締結、履行が必要となる場合、または法令の要件に従う場合、法人顧客がユーザーの個人情報を処理する権利を有することについて理解し、同意するものとします。当社への委託には管理者アカウントでのCamCard Businessサービスの開設、管理、利用が含まれ、名刺の一元管理の実現という目的および範囲内にて、合理的必要性に従いエンドユーザーの個人データを処理します。

 

4. データセキュリティ

4.1 当社はユーザーのデータセキュリティを重要視しており、不正なアクセス、開示、利用、改ざん、破損、消失からユーザーのデータを保護するため、業界標準の手法を取り入れています。当社はユーザーのデータを最高水準で保護するため、 DJCPISO / IEC 27001ISO / IEC 20000ISO / IEC 9001CMMI V3.0 Level 5 および ISO / IEC 27701 認証を取得しています。当社は状況に応じ、暗号化、二段階認証のほか、従業員や請負業者に課す厳格な秘密保持義務といった管理的、技術的、物理的なセキュリティ対策を導入しています。

4.2 セキュリティインシデントが発生した場合、関連法令の要件に基づき、セキュリティインシデントの基本状況および影響、当社がすでに講じたまたは今後講じる措置、予防策およびリスク回避についての提案、是正措置をユーザーに通知します。通知方法には、電子メール、ショートメッセージ、プッシュ通知などが含まれます。各データ主体への通知が困難な場合、当社は適切かつ効果的な措置を講じたうえでセキュリティに関するお知らせを公開します。また、規制当局の要請に応じ、セキュリティインシデントの対応状況について報告します。

4.3 当社はユーザーのデータセキュリティを重要視しており、データセキュリティ委員会を設置しています。関連部門によるデータセキュリティ業務の処理を指導、調整するとともに、データセキュリティリスクレベルを定期的に確認しています。また、委員会の責任者はデータ保護責任者についても担い、その職責には、データセキュリティに関する取り決めを会社が完全に履行するよう保証することが含まれる。電子メール support@intsig.com を通じ、当社のデータ保護責任者に連絡することができます。

 

5. 個人データの保存方法

5.1 どの場所で処理されようと、当社はプライバシーポリシーおよび適用法令に従い、ユーザーの個人情報を収集、保存、利用するものとします。

5.2 デバイスにて当社のサービスを利用される場合、ユーザーのデータはサービスへのアクセスに使用しているデバイスに保存される場合があります。ユーザーがデバイスと当社のサービスを同期させると、データは当社が保守するサーバーへ複製され、処理および保存が行われます。ユーザーは日本人ユーザーとなるため、個人データは日本に保存されます。即ち、東京にある当社のAWSクラウドに保存されます。

5.3 当社は本プライバシーポリシーにある目的のために定めた期間を超えて、ユーザーのデータを保持することはありません。保存期間満了後、適用される法令に別段の定めがある場合を除き、当社はユーザーのデータを削除または匿名化します。

 

6. 個人データの共有方法

以下に別段の定めがある場合、またはユーザーが同意した場合を除き、当社はユーザーの個人データを第三者に提供しないものとします。当社は必要な場合に限り、選定した受信者とユーザーのデータを共有します。また、受信者には以下が含まれます。

1)当社関係者との共有。

ユーザーにCamCard Business を提供し、上述の「個人データの収集と利用」を実現するため、当社はグループ内にてユーザーの個人データを共有します(本節にて述べられている目的)。

2)第三者との共有。

より良いサービスをユーザーに提供するため、当社のサービスには第三者のコンテンツや統合サービス(「第三者サービス」)が含まれる場合があります。当社は以下の状況に限りユーザーのデータを共有するものとし、共有するのは必要最小限のデータとします。

l  当社のサービスに関連する業務を遂行するため、当社に代わりデータを処理するサービスプロバイダとユーザーのデータを共有します。例えば、当社の有料サービスを購入した際の決済処理として、Stripe決済が使用されます。

l  当社はサービス機能の運用、開発、改善のため、ソフトウェア開発キット(SDK)プロバイダとユーザーのデータを共有します。例:FirebaseGoogleが提供する分析およびレポートサービス)は、サービス利用状況の分析に役立ちます。

(3) 事業譲渡。

事業の成長に伴い、当社は他の事業またはサービスを売却または買収する可能性があります。このような取引において、個人データは通常事業資産の一部として譲渡されますが、ユーザーが別途同意しない限り、既存のプライバシーポリシーの規定に従うものとします。また、ごく稀なケースとなりますが、CamCard Business または その資産の大部分が買収された場合、ユーザーの個人データも譲渡資産の一部となります。

(4) 政府、公共部門、規制機関、司法および法執行機関または当局。

状状況に応じ、法に従いユーザーのデータを開示しなければならない場合があります。これには、以下の状況が含まれます。(i)裁判所の命令、召喚状、その他の法的手続きなど、法的義務または要求を遵守する場合、(ii 当社の規約を強制的に適用する場合、(iii セキュリティや不正行為に関する事項に対応する場合、 iv 死亡、重大な傷害リスクまたは児童に危害を及ぼすリスクを伴う緊急事態が生じた場合

 

ユーザーのデータセキュリティを保護するため、ユーザーがアクセスまたは利用するサードパーティーサービスのプライバシーポリシーを確認していただくことをお勧めします。これには、ユーザーが当社のサービスを通じて利用するサードパーティーを含むものとします。サードパーティーリストをクリックすると、CamCard Business で利用できるサードパーティーサービスについて確認することができます。

当社はこのような共有に対する合法性を確保するとともに、データ共有者と厳格な秘密保持契約(NDA)および/またはデータ処理条項を締結し、本プライバシーポリシーの遵守のほか、データ処理時の適切な秘密保持および安全措置の実施を求めます。

 

7. ユーザーの権利と選択肢

ユーザーは自身のデータを制御および管理することができ、以下の権利と選択肢を有します。

1)アクセス、修正および可搬性

ユーザーはCamCard Businessにて、基本的なアカウントデータの大部分にアクセスして編集することができます。ユーザー使用のアカウントで修正できない個人データの修正をご希望される場合、当社までご連絡ください。当社が個人データの修正に同意した場合、関連の個人データを開示した第三者に対しても、当該個人データを修正できるよう、合理的な措置を講じたうえで通知するものとします。

 

ユーザーは、構造化され、一般的に使用されている機械で読み取り可能な形式にて、ユーザーの一部データに関する副本を入手する権利を有します。上述の操作をご希望される場合は、当社までご連絡ください。また、ユーザーは第三者へのデータの転送を要求する権利を有します。個人データの第三者への転送を希望される場合、第三者についての詳細な情報をご提供ください。このような転送は、技術的に可能な場合のみ実施されることをご留意ください。当該第三者が個人データを受領した後、当社はその安全性および取り扱いについて一切の責任を負わないものとします。

2)同意の撤回

多くの場合、ユーザーは当社による個人データの使用を許可していますが、アプリケーションまたはデバイスの設定(デバイスにそのようなオプションが提供されている場合)を変更することで許可を取り消すことができます。この操作を実行すると、一部のサービスが正常に動作しない可能性があります。

CamCard Business サービスの多くには、データの利用を制御できる設定が備わっています。特定のデータの提供を拒否することもできますが、その場合、CamCard Business の一部サービスをご利用できなくなることがあります。

アカウントデータ:アカウント関連のデータの追加、更新、削除をご希望される場合、「マイページ」の関連ページから操作してください。関連ページで操作できない場合、当社までご連絡ください。ユーザーがデータを更新または削除した場合、通常は以前のバージョンのコピーを記録として保存します。

通知:アプリケーションの通知を受け取りたくない場合、アプリケーションまたはデバイスの通知設定を変更してください。

Cookie の設定:Cookie はブラウザの設定から管理することができます。多くのブラウザおよびデバイスの「ヘルプ」機能では、デバイスからのCookieの削除、ブラウザまたはデバイスにおける新しいCookieのブロック、ブラウザにおける新しいCookieの受信通知、Cookieの無効についての説明が記されています。

3)削除

何らかの理由でアカウントの削除を望む場合、当社までご連絡ください。また、CamCard Businessにアップロードした名刺など、アプリケーション内の一部のデータを削除することもできます。

次の状況の場合、データの削除を当社に求めることができます。(i)ユーザーのデータを当社がこれ以上保持する必要がないと、ユーザーが考える場合、(ii)当社はユーザーの同意に基づいてデータを処理していますが、ユーザーがその同意を撤回する場合(かつ、当社においてデータを処理するためのその他の法的根拠がない場合)、(iii)当社がユーザーのデータを違法に処理していると、ユーザーが考える場合、(iv)データ収集時にユーザーが18歳(または現地の関連法にて規定される成年年齢)未満であり、かつ当社がその事実を確認できる場合。

当社に十分な法的根拠(例:法的請求に対する抗弁、言論の自由、その他法律の義務)がある場合、個人データを保持することがありますが、その場合はユーザーに通知いたします。

ユーザーが公開設定した個人データの削除を当社に求め、削除の要求が法的に正当な理由がある場合、当社は、個人データを開示する第三者がデータを削除できるよう、合理的な措置を講じたうえで通知するものとします。

4)処理の制限

ユーザーの個人データに対する処理を制限したい場合、当社までご連絡ください。次の状況の場合、ユーザー個人のデータに対する処理について制限を設ける権利を有します。(i)ユーザーのデータが不正に処理されたが、削除を望まない場合、(ii)法的請求の確立、行使、抗弁のため、通常保持しないデータを保持するよう当社に求める場合(異議申し立てについては当社の確認が必要となります)、(iii)ユーザーの個人データにおける正確性に異議を申し立て、データの正確性について当社による確認を待つ場合。

5)拒否権

当社がユーザーの正当な権利を保護するため、ユーザー個人のデータを利用する場合(例:アカウントのセキュリティを確保するため、ユーザーの個人データを使用)、ユーザーは当社による個人データの利用を拒否することができます。この処理を拒否される場合、当社までご連絡ください。

適用される法律および規定の範囲内にて、ユーザーは本プライバシーポリシーに記載の説明に従い、当社との同意を撤回することができます。

ユーザーのプライバシーは極めて重要な事項であるため、ユーザーによるデータ管理を許可する前に、本人確認または追加データの提供を求める場合があります。また、請求が他のユーザーのプライバシーを侵害するおそれがある場合、違法な請求である場合など、さまざまな理由により、ユーザーからの請求を拒否することがあります。

 

8. 未成年者のデータの取り扱い

当社の製品は商用製品であるため、原則として未成年者を対象に提供するものではありません(当社は18歳未満の個人またはユーザーが所在する法域の法律にて規定された同等の年齢の個人を未成年者とみなします)。ユーザーが未成年者の場合、両親または法定後見人の同意を事前に得る必要があります。当社が両親または法定後見人の同意および確認を得ずに、未成年者の個人データを保有していると思われる場合、電子メール(support@intsig.com)にて当社のデータ保護責任者までご連絡ください。速やかに調査を行い、該当する個人データを削除いたします。

 

9. Cookies およびトラッキング

当社のウェブサイトおよびアプリケーションには、Cookiesと呼ばれる小さなテキストファイルを使用しているほか、ピクセルタグやウェブビーコンなどの類似技術を使用しています。当社によるCookiesおよび関連技術の使用、その詳細および用途については、次のとおりになります。

当社のCookie は、名刺管理などのログイン後の機能の利用を可能にします。特定の目的に対するCookie を無効にすると、ウェブサイトのユーザー体験に影響を及ぼす可能性があります。Cookie が自動的に収集する情報には、IP アドレス。デバイスおよびブラウザの情報、ログイン認証が含まれます。セッションCookieはブラウザを閉じると自動的に削除されますが、その他のCookieは前回使用時から最大365日間保持されます。

 

10. 国境を越えるデータ転送

ユーザーにサービスを提供するため、当社は日本にて適用されるデータ保護法および規定に基づいてユーザーの個人データを収集、利用、処理するものとします。当社がユーザーのデータを日本国外で保存する場合、当社は日本法の要件に基づく適切な措置を講じるとともに、日本法と同等の保護がユーザーの個人データに図られるようにします。

 

 

11. 本プライバシーポリシーの変更

当社は本プライバシーポリシーを随時変更することがあります。特定の状況(例:重大な変更またはプライバシー関連の法的要件に関わる場合)において、当社は変更をユーザーに通知するとともに、適用される法律で求められている時はユーザーの同意を得るものとします。当社が本プライバシーポリシーを変更する場合、プライバシーポリシー上部にある「最終更新日」の日付を更新し、閲読できるよう、改訂後のプライバシーポリシーを本ページに掲載いたします。場合により、CamCard Businessのプライバシーポリシー上部にある日付を変更することでユーザーに通知いたします。また状況に応じ、当社は別の手段(例:アプリ内通知の送信など)を用いてユーザーに通知することがあります。

 

12. 当社の連絡先

本プライバシーポリシーまたはデータの利用に関してご質問や要望等がある場合、電子メール support@intsig.com にて当社のデータ保護責任者までご連絡ください。

ユーザーにおいて、個人データに対する当社の取り扱いが関連する法律および規定を満たしていないと判断される場合、個人情報保護委員会(PPCURLhttps://www.ppc.go.jp/)に申し立てる権利を有しています。